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【职场提效】行政服务平台焕新升级,让高效办公更简单

发布时间:2025-07-03 13:14分类: 汽车 浏览:32评论:0


导读:在高效至上的职场中,行政服务如同"隐形助手",默默为工作提效赋能。我们以"专业有温度"为核心理念,全新升级【行政服务平台】。更多实用功能更流畅操作更贴心设计助您轻松应对各类行政需求...

在高效至上的职场中,行政服务如同"隐形助手",默默为工作提效赋能。我们以"专业有温度"为核心理念,全新升级【行政服务平台】。


更多实用功能

更流畅操作

更贴心设计

助您轻松应对各类行政需求

办公幸福感UP UP!

优化体验 贴心升级

本次平台升级聚焦于“化繁为简、精准触达、智能赋能”,进行五项功能优化,从流程到体验全面升级,让行政服务真正成为您的“办公搭子”!

1

“我的申请”功能:进度追踪,心中有数

告别“申请去向成谜”,一键查看所有历史申请记录,实时追踪审批进度、状态及反馈;支持按时间、类型、状态筛选,关键节点自动提醒,重要信息不遗漏。

移动端

PC端


2

系统统一认证:一键登录,安全无忧

告别“多账号切换”,集成企业微信、OA系统统一认证页,一次登录畅享全平台服务。

企微工作台端

统一认证平台


3

“分享”功能:协作更高效,信息秒传递

告别文件传输“马拉松”,员工可一键分享转发流程,指定查看、编辑权限,提升跨部门协作效率,加速行政事务处理进程。

移动端

PC端


4

审批“已阅”标识:流程透明“放大镜”

告别“审批卡点”,审批人操作后自动标记“已阅”状态,流程进度一目了然(橙色为未读,灰色为已读)。

移动端

PC端


5

数据分析报告:驱动服务优化

告别“经验主义”,通过审批时长、驳回率、高频问题等数据可视化分析,精准定位服务瓶颈;为后期优化流程、资源调配提供数据支撑。

PC端

两大高频流程上新

本次升级除五大核心功能外,同步上线“综合行政物资申请”与“门禁/车辆权限申请”两大高频流程,实现从“功能优化”到“场景覆盖”的全面升级,让行政服务更贴近实际需求!

1

“综合行政物资申请”流程

流程内容与联系人

“综合行政物资申请”涵盖以下内容:

①办公物资申请:含沙发、大班台、大班椅、门牌、储物柜等;

②后勤保障申请:含费用化物资报废、保洁人力支持、蟑螂药等;

③防疫用品:含口罩、测温枪、酒精喷壶、免洗消毒洗手液等;

④空间区域申请:含空间申请、空间退还、空间转移等。

事项

总部联系人

嘉兴联系人

办公物资

彭丽敏

陆凯莉、苏雯

后勤保障

黄桥

陆凯莉、刘菲

防疫用品

王亚南

彭莎

空间区域

非生产:彭丽敏

生   产:陈建鹰

陆凯莉

操作指引


2

“门禁/车辆权限申请”流程

流程内容与联系人

“门禁权限类”涵盖以下内容:

①总部VIP电梯权限开通:床垫智造工厂A-1电梯、总部大楼VIP电梯、空中农场电梯;

②第三方携货物出厂审批人权限开通:根据工作需求情况申请开通;

③第三方驻厂证办理申请根据供应商来访频率申请办理;

④访客系统被访人权限开通:根据工作需求情况申请开通

⑤特殊门禁权限开通:

a. 总部:总部大楼1F各闸机、总部大楼 6F空中花园连廊;床垫制造工厂 A-1入口及旁边参观通道;

b. 嘉兴:1号厂房1F前台、6号厂房4F综合办公室、9号厂房2F南面连廊、10厂房2F 希诺米综合办公室、10号厂房2F 希诺米研发办公室。

事项

总部联系人

嘉兴联系人

门禁/车辆

权限开通

王亚南

欧珠连

陆凯莉

“车辆权限申请”涵盖以下内容:

①车辆信息登记:通过填写表单对应内容,登记车辆信息(登记流程归档后,次日可通过企微工作台“停车场进厂排号”小程序自行查看排队状态及顺序)

②车辆信息变更:如已开通的车辆信息有变动,例如:换车、换车牌等,可通过该流程申请变更,流程归档后即变更完成;

③特殊车辆进场权限开通: 因工作特殊需求开通车辆入场权限的,应需线下先与安保部门沟通。

操作指引

升级不是终点,而是服务的起点。
我们期待通过这次升级

让行政服务成为您工作中的“隐形助手”

让每一份需求都被温柔以待

采写:彭丽敏

王亚南
陈淑红

审核:周晓慧

审批:魏婷婷

统筹:魏婷婷

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